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科学传播工作管理办法
2017-02-16  |  作者:  |  【  】 【打印】 【关闭

  

  云南天文台科学传播工作管理办法(试行)

 

第一章 总则

  第一条 为加强和规范云南天文台科学传播工作的组织管理,建设体现集“信息发布、科学普及、学术交流”于“三位一体”优势和特色的“大宣传”体系,营造有利云南天文台改革创新发展的良好环境,服务云南天文台整体工作提升,依照党和国家关于思想政治、新闻宣传、政务信息、科学传播、信息公开等工作的相关法律法规和《中国科学院科学传播工作管理办法》(科发传播字〔2014〕9号),制定本办法。

  第二条 本办法所称的科学传播工作,指云南天文台新闻宣传(含国内、境外新闻宣传)、党的宣传、政务信息、网络宣传、信息公开、舆情应对、科学普及、科技出版工作。

  第三条 云南天文台科学传播工作的主要职能是:树立良好形象,传播科学文化,促进效能提升。充分利用云南天文台丰富的科学传播资源,通过院内、国内和国际三个维度的立体传播,内聚人心、外树形象;立足云南天文台工作内容和精神特质,构建有特色的传播体系,向全社会传播科学文化,展示云南天文台各方面工作进展;充分利用信息传播与监测功能,服务科学决策,促进云南天文台科研和管理水平的提升。

  第四条 云南天文台科学传播工作的基本原则是全面、准确、适度、及时,整体要求是严谨、低调、务实、高效。

第二章 工作内容与要求

  第五条 新闻宣传工作指通过组织面向国内和境外的新闻发布会、记者通气会、新闻通稿发放、记者采访等新闻发布活动,引导报纸、杂志、广播、电视、网络等公共媒体关注、报道云南天文台科研和管理活动中的新闻的工作。

  新闻宣传工作的要求是:充分运用各类新闻媒体平台,宣传云南天文台改革、创新、发展的重要举措和涌现的创新成果、创新人才与团队、创新思想,注重“见人、见事、见精神”,树立云南天文台良好形象。

  第六条 党的宣传工作指根据党章党规要求和上级党组织及院党组部署而进行的宣传教育活动,包括云南天文台精神文明建设、创新文化建设和党的建设研究、思想政治研究、离退休干部等相关工作,以及在公共媒体、内部刊物和展览展示等各类载体反映上述工作情况的工作。

  党的宣传工作的要求是:充分宣传云南天文台贯彻执行党的路线方针政策的情况,云南天文台涌现的先进基层党组织、优秀共产党员和科学家代表,云南天文台在精神文明建设和思想政治工作、党建及创新文化建设中的理论探索和实践经验。

  第七条 政务信息工作指收集并向院上报云南天文台在科研、管理、党建和创新文化建设活动中产生的有参考价值的内部信息,为院领导、相关部委、地方领导和院机关各部门、院属各单位了解情况、科学决策、传达精神、交流经验提供支撑和服务的工作。

  政务信息工作的要求是:紧紧围绕国家经济、社会、科技、安全等重大问题和云南天文台工作实际,快速反应、认真组织,积极报送情况准、内容新、针对性强的信息,促进本台科研、管理效能的提升。

  第八条 网络宣传工作指顺应网络和信息技术的发展,利用院网站群、本台网站和院各级各类机构官方微博、官方微信、手机报等新媒体平台,主动发布云南天文台工作信息并依据发布平台特点与公众进行互动交流的工作。

  网络宣传工作的要求是:不断拓展并充分发挥网络媒体平台功能,优化栏目设置,提高编辑质量,加快更新频率,全面、准确、及时地反映云南天文台的改革发展动态,妥善回复公众提出的问题、意见和建议。

  第九条 信息公开工作指主动或按照公民、法人和其他组织提出的申请,通过院网站群、本台网站、本台内网、新闻发布或申请者指定的其他方式,对外公开云南天文台在履行职责过程中制作或获取、以一定形式记录保存的相关信息的工作。

  信息公开工作的要求是:依法依规保障公民、法人和其他组织对云南天文台工作的知情权、参与权和监督权,切实提升工作透明度、提高公共服务水平,积极回应社会关切。

  第十条 舆情应对工作指收集、研判各类网络新媒体和传统媒体上涉及云南天文台相关工作和人员的舆情,对相关问题进行调查处理,并根据工作进展情况以及媒体、公众的主要信息需求进行信息发布的工作。

  舆情应对工作的要求是:密切关注、准确把握有关云南天文台的相关舆情,高度重视、积极做好相关问题调查处理、相关信息发布工作,努力消除误解、降低负面影响、维护云南天文台形象。

  第十一条 科学普及工作指通过组织科普活动、创作科普作品、开放科普场馆基地、运用各类传播平台,向公众普及科学知识、倡导科学方法、传播科学思想、弘扬科学精神的工作。

  科学普及工作的要求是:顺应科普工作发展趋势,遵循科普工作内生规律,充分发挥云南天文台学科、资源和人才的优势,组织开展有特色的科普工作,促进科研与科普工作的融合,提升云南天文台社会影响力。

  第十二条 科技出版工作指出版科技图书、报纸、期刊、音像电子及网络出版物等,促进学术交流、普及科学知识的工作。

  科技出版工作的要求是:严格贯彻落实党和国家出版方面的方针政策,依法依规出版体现我台科技水平的各类出版物,注重学术效益和经济、社会效益的统一,提升在国内国际科技期刊和出版界的影响力。

  第十三条 云南天文台科学传播工作须严格依照《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规和院、台保密工作规章制度,严格履行保密审查程序,不得违规发布或报送涉及国家秘密、科研秘密、商业秘密、工作秘密、知识产权、个人隐私和法律、行政法规规定不得公开的其他内容,不得危及国家安全、公共安全、经济安全和社会稳定。

  第十四条 云南天文台干部职工须积极支持和参与科学传播工作,工作中须遵守党和国家法律法规,坚持客观、公正、负责的基本要求。

第三章  组织体系

  第十五条 云南天文台成立科学传播领导小组,领导和统筹协调本单位科学传播各项工作;组长由党政领导担任;台科学传播各项工作在科学传播领导小组的统一领导下,在台分管、协管领导的直接领导下,由相关职能部门充分协同、各负其责。

  第十六条 台办公室负责各项科学传播工作的组织、开展、协调、指导和监督,其中,国内新闻宣传、政务信息由办公室具体负责;党的宣传由党办具体负责;网络宣传、信息公开由信息中心协同办公室搭建信息公开网站专栏,各部门具体实施;科学普及由后勤服务中心科普部具体负责,科技处协同参与;科技出版、境外新闻宣传及台网站英文版的维护由信息中心具体负责。舆情应对工作在台科学传播领导小组指导下,由各相关部门组织落实,通过新闻发言人统一对外发布。

  第十七条 各部门负责本部门职能范围内科学传播工作的组织、协调、指导和监督。部门主要负责人为本部门科学传播工作的第一责任人。

  第十八条 云南天文台新闻发言人由台务会任命。新闻发言人代表本单位履行对外发布新闻、声明和有关重要信息等职责。

  第十九条 根据本单位实际情况和工作需要,确定科学传播各项工作的负责处室和具体责任人。

  第二十条 云南天文台保密办负责对云南天文台科学传播工作中保密审查工作的指导和监督检查。

第四章 工作程序

  第二十一条 新闻宣传工作程序如下:

  (一)对于新闻发布类活动,由台相关处室或科研团组提出申请,台办公室进行审核,视发布内容类别履行审批程序(科技成果类发布会由台科技处审核,重大活动类发布会由台务会审议)后,报台新闻宣传工作分管领导审批。云南天文台视发布会工作需要,提前五个工作日报科学传播局新闻联络处或国际合作局综合处备案。由办公室和相关处室共同组织实施新闻发布活动。

  (二)台属各部门、科研团组或个人未经审批不得随意对外发布新闻信息,云南天文台职工接受与其岗位工作相关的新闻采访,须报台办公室审批;台办公室并报科学传播局新闻联络处备案,如为境外或外文媒体,须同时报国际合作局综合处备案。

  (三)我台任何职工、学生等不得以云南天文台名义发布非职务相关成果。

  (四)所有以云南天文台名义设立的公共微博、微信公众号、APP等各类网络平台及其衍生产品,必须严格执行国家相关法律法规及中科院文件规定发布新闻信息,并到台办公室登记备案。

  (五)我台按照“谁发布、谁审查”,“谁主办、谁审查”的原则,将科学传播各项工作中拟发布或报送内容的保密审查程序与公文运转、新闻发布、信息报送等程序结合起来,并对保密审查情况作完整记录,确保科学传播工作各个环节保密审查制度落实到位。

  第二十二条 本台向院办《中国科学院简报》、《中国科学院专报信息》、《要情》、《领导参阅材料》、《情况通报》等5种政务信息刊物报送信息工作程序如下:

  (一)台属各科研团组、部门撰写政务信息稿件后报送台办公室审核、编辑,经分管领导审签后上报。

  (二)台保密办公室负责对政务信息稿件进行保密审查。

  第二十三条 台网站新闻发布工作程序如下:

  (一) 云南天文台网站www.ynao.ac.cn为云南天文台最主要的新闻发布平台。

  (二)新闻稿件由各科研团组和各部门撰写,撰写完毕后报送台办公室进行审稿,审稿校核通过后由办公室信息宣传员发布至云南天文台网站。

  (三)对于拟发布的可能涉密的信息,还应当按照保密要求,由新闻撰写人填写《信息宣传审批表》,依照保密流程规范进行审查,未通过保密审查的,一律严禁发布。

  (四)拟推送至院网站或昆明分院网站的新闻稿,由撰稿人报送台办公室初审、编辑后通过中科院网站群VPN系统推送发布,重要新闻稿件需经台分管或主管领导审核后方可发布。其中涉及党和国家领导人讲话活动、规章制度发布实施、重要科研数据公布、与中央国家部门和地方政府联合发文或合作、以单位名义对国内外重大事件表态或发表评论、院领导讲话活动、重大或敏感事件、重要人事调整等重要事项的新闻稿,需报相关上级领导部门审签。

  第二十四条 党的宣传方面工作程序如下:

  (一)中心组学习会、民主生活会、重要紧急文件精神传达等政务信息、新闻宣传工作,由党办负责提供背景资料和相关素材,撰写新闻稿件,必要时报请台党委领导审批。

  (二)涉及云南天文台党的建设的宣传工作,由党办负责提供信息,撰写新闻稿件,重要信息发布需经分管领导审批后,报送台办公室审较发布。

  (三)党的宣传工作中其他需要协调进行新闻报道的事项,由党办组织,各部门共同配合实施。

  第二十五条 出版事项审核工作程序如下:

  (一)信息中心台刊编辑部负责实施本单位科技出版工作。工作内容包括台刊编辑及向科学传播局科普与出版处提交图书、报纸、期刊、音像、电子及网络出版物等出版事项的审核、备案材料等。

  (二)涉及云南天文台科普出版物等相关工作,由信息中心台刊编辑部与后勤服务中心科普部协调配合,组织实施。

第五章 工作情况统计与上报

  第二十六条 按照院科学传播局要求,为充分调动各科研团组、各部门工作积极性,形成科学传播工作合力,促进科学传播工作的科学化、规范化、制度化管理和效能提升,云南天文台相关部门应对各项科学传播工作数据进行统计与填报。

  第二十七条 填报工作依据为《中国科学院科学传播工作统计细则》。填报平台为中国科学院科学传播工作能力建设与工作绩效统计平台(http://stats.kepu.cn/)。其中,新闻宣传(中文)模块由台办公室负责填报;新闻宣传(英文)模块由信息中心负责填报;党的宣传模块由党办负责填报;科技出版模块由信息中心负责填报;科普工作模块由后勤服务中心科普部负责填报。

  第二十八条 云南天文台相关部门负责人为本部门所报送科学传播工作数据真实性、准确性的第一责任人,数据报送人员为直接责任人。

  第二十九条 云南天文台基于院科学传播工作统计结果,评选台内科学传播工作年度先进部门、先进个人。

  第三十条 对在舆情应对工作中因不作为导致严重负面影响、在科学传播工作中出现重大失泄密事件或重大工作责任事故的科研团组、部门或个人,取消年终评优资格。

  第三十一条 各数据填报部门须参照院科学传播工作统计结果,分析查找、积极改进工作中存在的问题和不足,不断提高工作成效。

第六章附则

  第三十二条 本办法由云南天文台负责解释。

  

  中国科学院云南天文台

  2016年8月23日

  

 

  

  

 
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