中国天文学会定于2026年10月27日-10月31日，在河北省石家庄市召开中国天文学会2026年学术年会，会议网站现已开通，相关内容将逐步完善：

https://hybg.cast.org.cn/meetingInfo?id=58071

现将有关会议安排通知如下。

一、会议地点

河北省石家庄以岭健康城凯旋门大酒店

二、日程安排

三、会议报告

1. 大会报告由科学组织委员会（SOC）安排，分会报告由各分会主席负责安排，会议网站上将公布报告详细日程。分会场主席及联系方式将在会议网站和三号通知中公布。

2. 大会和各分会会场均提供电脑和投影设备，报告文件须提前录入会场电脑进行调试，会后一律删除，具体由各会场负责人安排。

3. 报告人请在会议网站“报告提交”栏目提交报告题目和摘要，以备编辑分会场会议日程及年会报告摘要集。各分会场口头报告数量有限，未能入选口头报告的可由分会场安排张贴报告。

四、注册缴费

年会采取网上注册缴费和现场注册缴费两种方式，并强烈建议通过网上注册缴费。完成缴费的方为有效注册。

1. 会议注册缴费标准

完成会费缴纳的会员方可享受注册费会员优惠价。

1）2022年及以前入会的老会员：需按会员会费缴纳通知及时缴纳2023年-2026年度会费。

2）2023-2025年入会的会员已按届一次性缴纳会费，目前仍在会费有效期内，此次无需重复缴纳会费。

3）2026年即将新批准入会的会员：请等待近期通知，并完成缴费等入会手续。

因目前仍有约三分之一会员未在会员管理系统中更新手机号，本次年会将采取人工审核方式认定参会人员身份。

2. 网上注册缴费方式

自2026年8月15日起，可通过本次年会网站注册缴费，以及线上提交报告题目及摘要。网上注册缴费、提交报告摘要截止时间为2026年9月23日。

如因故需要退还注册费，请扫码办理：

注册缴费、发票开具、退费等如遇到问题，请邮件联系中国天文学会秘书处（cas.nj@pmo.ac.cn）。注册费发票开具、注册费退费将于年会结束后统一办理。

3.现场注册缴费方式

在年会报到日，在指定的地点现场办理注册缴费，具体见后续三号通知。

4.食宿安排

（1）网上注册完毕并缴纳注册费后，可在会议网站“酒店预订”栏目自主选择会议推荐的住宿酒店及房型，或自行预订其他酒店；

打开以下链接网址或扫码预订：

https://wkm.huieke.cn/hotel/list?eventid=18c0393f-20d5-2044-b00d-a2f987061981

（2）会议用餐（早餐除外）统一安排在会议酒店；

（3）会议提供校外指定酒店集中接送服务。

5.取消参会规定

已注册缴费者，请尽量避免取消参会。在2026年10月15日（含）前取消参会的，可退返100%的注册费；在10月15-26日（含）间取消参会的，只退返80%的注册费；会议开始（10月27日）后才提出取消或者未取消也未参会，但会后申请退费的，只退返50%的注册费。酒店预订、退订等，按酒店规定执行，具体见会议网站。

五、其他事项

有关会议后续安排和相关通知，请关注本次学术年会的三号通知及会议网站。有关会议报到、交通指南、会场地点、各分会场主席与会场负责人等，将在三号通知中发布。

六、联系咨询

1.会务安排：

河北师范大学空间科学与天文学系 罗佳伟：15620948193，刘淇：15527670772，astroconf2026@163.com（会务）

2.酒店住宿：

郑杰文：17387863991，1805966914@qq.com

3.年会网站：

高 娜：025-83332012，nagao@pmo.ac.cn

4.会议日程、注册缴费、会展合作：

中国天文学会秘书处 张旸、谢洁、孟思雨：025-83332036，cas.nj@pmo.ac.cn

本次学术年会的相关通知将在中国天文学会官网和微信公众号上同步发布，敬请关注。

中国天文学会恭候各位参会者，并祝旅途顺利！

中国天文学会